小型辦公切紙機主要由主機、工作臺、壓紙機構、推紙機構和切紙機構組成。本切紙機主要適用于裝訂大量文件前，將紙張裁切整齊。該切紙機廣泛應用于現代數字快速印刷、中高檔辦公室、圖書館、國家政府機關及中小型印刷。

從推動上驅動的組織方式和裁切紙分為手動切紙機(純機械結構)、電動切紙機。壓力驅動的組織方式分為機械壓力和液壓紙從大小顯示模式,推動移動定位分為數顯切紙機和程控切紙機(純機械結構通常切紙機嵌入鋼表面的規則,將紙控制和數顯切紙機。數顯切紙機與程控切紙機的主要區別在于控制推紙機構，程控切紙機不僅大大提高了效率，而且能有效降低操作人員的勞動強度。高端辦公用小型切紙機不僅體現在切割性能的準確性和穩定性上，而且在安全性上還具有多重保護，具體體現在雙手差動保護和光電保護上。小型辦公室切紙機特點:1)切紙格式一般在430mm-800mm之間2)緊湊，使用方便，不占用太多空間3)可切很多切紙東西4)切紙精度高。

一、剪刃角度的選擇。

這是切割工作中非常重要的一部分。一個好的切紙機應該配備一個好的刀片和研磨過程。但是很多剪紙機用戶經常忽略這一點,磨刀方式的結果,方法,角是錯誤的,切割精度的形成是不夠的,更嚴重的是削減的影響增加,安全螺絲松動造成的,甚至斷裂,Z終形成機械損傷。

其次，裁切機的裁切數據范圍越來越廣，裁切過程中會遇到不同的問題。

如鋁箔標簽、無碳碳紙表在裁切時容易顯示壓痕，而PVC、磁卡在裁切時會顯示紙張壓力大，造成裁切浪費。通過自動減壓閥調節壓紙壓力，提高刀片和刀片材料(如高速鋼)的磨削角度，以及切割驅動系統，可以解決這些問題。